Para reducir el espacio ocupado por el correo en la cuenta de un usuario es necesario entrar a dicho correo (Mediante un cliente tipo outlook o por webmail) y eliminar los mensajes, si desea borrar todo el contenido de una cuenta es más rápido borrar la cuenta directamente desde el panel de control y crearla de nuevo.
IMPORTANTE: Una vez borrados los correos no hay posibilidad de recuperarlos.
Para evitar que el espacio de su sitio web se llene con correos innecesarios o que cuentas que ya no se utilizan consuman cientos de megas, en el momento de crear cada cuenta de correo asígnele un límite. Entre 20 y 100 Mb son tamaños recomendables pero depende de la cantidad de cuentas que necesite y del plan de hosting contratado.